行政運作

(三)

行

政

運

作

1.各處室分層負責且權責明確，並能相互合作與支援。

2.學校行政對於重要的業務能夠建立適宜的標準作業流程。

3.業務執行確實，行政流程順暢且控管良好。

4.組織與任務編組適切，溝通管道順暢，發揮行政效能。

5.各處室能檢討行政作業，簡化程序，並善用資訊管理系統，提升行政運作效率。

6.具有良好校務基金管理能力，作合理教育資源分配與運用。(國立學校適用)

7.其他。

1.各處室分層負責明細表。

2.重要行政業務之標準作業程序圖表。

3.行政業務處理控管辦法或原則。

4.各處室組織與任務一覽表。

5.運用資訊管理系統進行行政作業之紀錄或操作展示。

6.校務基金管理相關會議及自我績效檢核資料。(國立學校適用)

7.其他相關佐證資料。

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1.各處室分層負責且權責明確，並能相互合作與支援。

1-1本校訂定「分層負責明細表」明定各處室業務之決行層級，以增進行政效率。為因應業務增減及增進行政效能適時修訂，確立各處室單位工作職掌，以收綜覈名實之效。

1-2各處室辦理各項活動，訂有活動辦法及工作分配表，藉由相互分工合作，圓滿達成各項工作。如運動會、園遊會、校慶活動、畢業典禮、招生工作等。

1-3各處室所訂實施要點均能配合教育相關政策規定、廣納師生、家長多元意見，適時修訂並納入學期行事曆。

1-4各項校務法規與制度若需修訂時，皆能經由正式會議，參酌各方意見進行修訂，並於要點上註明修訂時間及會議名稱。

1-5各項校務法規與制度訂定後，利用公告欄、週會、班會、學校網頁、導師通報、廣播、集合幹部及親職座談、家長委員會等公告宣導。

2.學校行政對於重要的業務能夠建立適宜的標準作業流程。

2-1訂有公文處理及流通時限規定，要求公   文不可延誤，如有公文未依限辦理皆以   查催單通知各承辦人員，如依期限未能    辦竣之公文，皆要求各承辦員依規定申請     延展期。

2-2各處室年度分配之預算及承辦計畫業務，其請購、收支等作業，均依本校鎖定相關作業流程辦理，隨時掌握資訊，進而提高效率。

2-3訂定本校內部控制制度，依相關規定、各處室組織分工情形，將執掌權責依內控規則完成SOP作業流程。

3.業務執行確實，行政流程順暢且控管良好。

3-1定期召開校務會議、行政會議、導師會報、各科教學研究會、各處室處務會議等，並依各會議討論各項行政業務，各處室保持溝通管道暢通；並以學生為中心，對教師亦有積極正面的期望。

3-2定期召開各委員會議，討論通過並執行學期計畫案，如：課程發展委員會、輔導工作委員會、學生輔導工作推行會、性別平等教育委員會、特殊教育推行委員會、家長委員會等。

3-3依實際業務需要，不定期召開教師成績考核委員會、職員考績委員會、教師評議委員會…等，執行相關事宜。

3-4依特殊狀況召開會議，如：召開招生會議，各項活動籌備及協調會議等。

3-5會議提案決議及主席指裁示事項，均確實執行，於下次會議時提報執行情形及困難處共同商議解決方案。

3-6建立職務代理名冊：為落實職務代理制度，考量職責與工作性質，俾利行政工作順利進行。

3-7研訂標準化作業流程，提升行政效率，並利職務代理人依據。

4.組織與任務編組適切，溝通管道順暢，發揮行政效能。

4-1各項計畫的擬訂皆能共同討論、相互協調、集思廣益，以研議出符合計畫精神之作為，如：高中優質化、均質化…等。

4-2各項活動實施要點均訂有工作分配表，充分納入各處室相關人員，互相支援，達成各項任務。

4-3活動辦理前召開工作協調會，報告各組工作進度及內容，協調溝通，各處室人員相互協助與支援，以其圓滿完成任務，如：運動會、親師座談會、學生升學輔導…等。

4-4透過行政會議協調溝通，集思廣益，藉由會議積極主動參與決策，檢討改進對學生照顧、教學及課程，建立優良氛圍，力求行政品質控管良好。

5.各處室能檢討行政作業，簡化程序，並善用

  資訊管理系統，提升行政運作效率。

5-1校務會議公告之行事曆，登錄於本校網站，以利師生家長查詢。

5-2建置成績查詢系統，校務管理整合教務及 學務系統，與線上成績連結，即時查詢學 生個人成績和獎懲資料，以有效提供導師 及輔導人員進行個別輔導及緊急事故處理用。

6.具有良好校務基金管理能力，作合理教育資

  源分配與運用。(國立學校適用)

6-1本校為私立學校，不適用。

7.其他。

7-1建立網路論壇平台，提供各科教師與教務    處、各班導師與學務處、各科或跨科教師    間的聯繫交流管道，使用率極高。

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